Byt je prázdný, klíče leží na stole a stěhovací auto čeká venku. Právě teď je nejlepší chvíle zachytit škrábanec u dveří, počet čipů i stav elektroměru. Za pár hodin už bude část bytu schovaná za krabicemi.
Protokol vytvářejte při skutečném převzetí. Obě strany společně projdou stav, vybavení, klíče, odečty a otevřené výhrady a dostanou stejnou finální verzi. Poznámky z dřívější prohlídky berte jen jako připomínku. Všechno ověřte znovu proti podepsané nájemní smlouvě a přílohám.
Co zapsat
MMR uvádí, že vybavení bytu lze zachytit v předávacím protokolu, pokud na něj smlouva odkazuje.
| Část | Minimální pracovní obsah |
|---|---|
| Identifikace | Datum, byt, smlouva a přítomné strany |
| Stav | Místnosti, povrchy a viditelné odchylky |
| Inventář | Každá předávaná položka a její stav |
| Přístup | Počet klíčů, čipů, ovladačů a jejich účel |
| Měřidla | Typ, identifikátor, odečet, jednotka a fotografie |
| Výhrady | Popis, odpovědná strana a dohodnutý termín |
| Přílohy | Očíslované fotografie a další předané dokumenty |
Pište to, co je vidět: „škrábanec na podlaze u dveří“ je přesnější než „zničená podlaha“. Příčinu nepřidávejte, pokud ji nemáte odborně doloženou.
Vyplňte protokol
Vyplnění zůstává v tomto okně. Nic se neodesílá ani neukládá.
Uložení jako PDF zvolíte v tiskovém dialogu prohlížeče.
Fotografie v pevném pořadí
- Celkový záběr každé místnosti.
- Detail každé zapsané odchylky.
- Inventář, jehož stav by mohl být sporný.
- Každé měřidlo tak, aby byl čitelný identifikátor i hodnota.
- Předané klíče a přístupové prvky bez zveřejnění kopírovatelných bezpečnostních detailů.
Fotografie očíslujte a v protokolu na ně odkažte. U samotné galerie později nemusí být jasné, co měl který snímek dokazovat.
Výhrada musí mít další krok
U každého problému napište, zda brání převzetí, kdo jej řeší, do kdy a jak se potvrdí dokončení. Když se neshodnete, neskrývejte rozdíl pod „bude dořešeno“. Zapište obě stanoviska a podle závažnosti předání přerušte nebo vyhledejte odbornou pomoc.
Odečty následně použijte pro přepis energií. Pro budoucí vypořádání jistoty uchovejte podepsanou verzi a doklad, komu byla předána.
Metodika
Struktura spojuje identifikaci smlouvy a bytu s viditelným stavem, inventářem, přístupovými prvky, odečty a výhradami. Oficiální podklad MMR byl kontrolován 27. července 2026.
Limity
Nejde o univerzální povinný formulář ani technický posudek. Vaše smlouva může vyžadovat další údaje. Do veřejných nebo analytických systémů nevkládejte fotografie interiéru s osobními dokumenty nebo jinými citlivými údaji.
Zdroje
Chcete u nabídek označovat svůj zájem?
BytBot umožňuje vést zájem o nabídky v jednom workflow.
Označovat zájem v BytBotu